Preguntas frecuentes sobre la configuración:
- Configuración básica + Video explicativo
- IGIC e IPSI, VAT intracomunitario, recargo de equivalencia…
- Configuración Factura + Vídeo explicativo
- Plantillas, logo, notas, enviar por mail…
- Configuración Numeraciones + Vídeo explicativo
- Importancia de las series de numeración, series facturas rectificativas…
Preguntas Frecuentes sobre Configuración Básica
¿Porque es importante rellenar el campo del Código Postal?
Es importante sobretodo si facturáis desde Canarias o desde Ceuta y Melilla porque Quipu lo tendrá en cuenta y aplicará el IGIC o el IPSI según corresponda al calcular los impuestos.
¿Debo rellenar el campo VAT intracomunitario?
Sólo si estás dado de alta en el ROI (registro de operadores intracomunitarios) y por lo tanto dispones del VAT number porque facturas a clientes o proveedores de fuera de España pero dentro de la UE.
¿Debo rellenar la información del Registro mercantil?
Es obligatorio rellenar este campo para que aparezca en las facturas para todas las empresas.
¿Debo marcar la casilla del recargo de equivalencia?
Solo aplica en el caso de algunos negocios minoristas que se hayan registrado en este régimen de IVA especial en su alta en Hacienda.
¿Debo marca la casilla del OSS?
Hay que marcar esta casilla si estáis dados de alta en la Ventanilla Única porqué facturáis fuera de España pero dentro de la UE.
¿Debo rellenar mis actividades económicas?
Sólo deberán hacerlo los autónomos que lleven a cabo más de una actividad económica.
¿Porque rellenar el apartado de Cuentas Bancarias?
Porque si tus clientes te pagan por transferencia bancária aparecerá tu número de cuenta en todas tus facturas y así no será necesario que te pregunten.
Además te permitirá crear remesas bancárias y te permitirá que los modelos tributarios se autocompleten correctamente.
Preguntas Frecuentes sobre Configurar Facturas
¿Puedo usar una plantilla propia?
Quipu ofrece un conjunto de plantillas disponibles para generar tus facturas. Puedes seleccionar la que más te guste de entre las que están disponibles.
¿Puedo personalizar facturas y presupuestos?
¡Claro! Puedes personalizar y diseñar tus facturas o presupuestos como mejor se adapte a tu negocio.
¿Puedo cambiar los datos de mi facturación?
Si. Accede a configuración, en la pestaña de Factura, y modifica los datos que aparecen en tu facturación. No te olvides de hacer clic en 'Actualizar' para que se guarden las nuevas modificaciones.
Preguntas Frecuentes sobre Numeraciones
¿Por qué es importante crear diferentes series de numeración?
Es la forma de poder ordenar tu facturación en base a diferentes criterios, como por ejemplo facturas que emites dentro de España o en la UE.
También es importante mencionar que las facturas rectificativas obligatoriamente deben tener una serie de numeración diferente de las facturas ordinarias a las que rectifican.
¿Qué hago si ya tengo una série de numeración?
Muy fácil, lo primero es crear la Série de numeración en Configuración > Numeraciones y luego cuando crees tu primera factura deberás añadir el número por el que ibas en dicha serie. Automáticamente Quipu asignará esta primera factura a tu serie y las siguientes facturas tendrán una numeración correlativa.