Hablamos de contactos ya que alguien puede ser cliente, proveedor y trabajador a la vez. Simplemente al adjudicar facturas o nóminas a un contacto lo tratamos ya como debe.
Listado de contactos
En la pantalla principal de la sección de contactos encontrarás el listado de tus contactos. Desde esta pantalla puedes realizar varias acciones:
Filtrar tus contactos por tipo: clientes, proveedores o empleados
Añadir un nuevo contacto manualmente
Importar un excel con tus contactos
Exportar tus contactos a un excel o csv
Buscar tus contactos por nombre
Ficha de un contacto
Desde la ficha de contacto, verás un resumen de toda la información referente a un contacto así como consultar las facturas y presupuestos vinculados a ese contacto.
Puedes editar toda la información: datos fiscales, datos contables, datos bancarios, crear o adjuntar un mandato SEPA o simplemente crear notas vinculadas al contacto.
Información contable de un contacto
Por defecto adjudicamos una cuenta contable al contacto así como una contrapartida. Puedes cambiar dicha información desde distintos sitios incluido desde la ficha del contacto.
Exportar a Excel mis contactos
Desde el apartado contactos puedes descargar todos los contactos que tengas en Quipu junto con el detalle de información de cada uno de ellos.
Importar mis contactos
Es importante que si ya dispones de un plan general contable antes de empezar a usar Quipu se importen los datos a Quipu para que cada cliente y proveedor tenga el número contable adecuado (430.X, 410.X, 400.X etc.) y todas las subcuentas contables estén al día.
Cuando se cargan clientes y proveedores existentes, se carga también esos códigos contables y para cada nuevo cliente o proveedor que se genere en Quipu el software le asignará un número contable automáticamente.
Por defecto, para proveedores, la cuenta 410.X y para clientes la 430.X
Por defecto, la cuenta de gasto es la 629.0 y la de ingreso la 705.0
La cuenta contable se puede modificar siempre desde la ficha del contacto en Quipu.
Importación de Clientes y Proveedores a Quipu (vía Excel)
Para poder cargar datos en Quipu, debemos copiar el listado a la plantilla de Excel de Quipu para subir datos, respetando la información que se pide en cada columna.
En Quipu deben cargarse por separado, contactos (clientes y proveedores) ingresos, gastos y tesorería.
Para subir los datos a Quipu siempre deberemos descargar la plantilla que facilitamos en cada apartado, copiar las columnas para que coincida y subir el archivo.
Siempre debes empezar por los contactos (clientes y proveedores).
Una vez cargados solo con informar el NIF de una factura de gasto o ingreso será suficiente para asignarlo a un contacto.
Podemos reasignar los números contables en Quipu o realizar una actualización.
Desde contactos, podemos importar de nuevo los contactos con sus cuentas contables.
Al importar el Excel debemos marcar la casilla de “Quiero reasignar las cuentas contables” para que se readjudiquen.
Si no se marca la casilla, el sistema no dejará crear ni editar el contacto al existir ya un contacto con ese número contable.
