- Dar la orden de crear un documento recurrente
- Configuración de un documento periódico
- Validación/Creación de un ticket
- Edición de configuración de un ticket recurrente
En Quipu puedes programar la creación de facturas, nóminas o tickets recurrentes de gasto (facturas simplificadas o apuntes sin IVA) y te será especialmente útil, por ejemplo, para los siguientes casos como ticket:
- Cuota de autónomos.
- Amortizaciones de activos o bienes de inversión.
El proceso es simple:
- Da la orden de crear un documento recurrente.
- Periódicamente se creará un borrador para que gestiones ese documento.
Dar la orden de crear un documento recurrente
Puedes dar la orden que una ticket, factura o nómina sea recurrente desde dos sitios:
- En el momento de creación del documentoAntes de crear el documento deberás marcar la opción de “Convertir en periódico”
- Desde el menú de gastos, marcando la opción “Gestionar gastos periódicos” y dentro seleccionar la opción que necesites.


Configuración de un documento periódico
El formulario de creación de un ticket, factura o nómina recurrente es muy similar al formulario habitual con dos elemento diferenciales: poder definir la periodicidad (diario, semanal, mensual o anual) y la fecha en que se creará el primer documento.
Los documentos se crearán en un formato borrador para que puedas editar lo que necesites antes de su creación definitiva, por tanto, ten en cuenta que el día que marques será el día que aparece el borrador, es por ello que recomendamos que la fecha que pongas sea unos días antes de la fecha de creación que tu quieras.

Todos los campos que selecciones del documento serán los que aparecerán por defecto en su creación. Te recomendamos que selecciones ya las categorías contables para que luego los puedas validar y crear a la vez.
Validación/Creación de un ticket
Una vez configurados los documentos recurrentes, aparecerán en la pestaña de “Validar gastos periódicos” los borradores de esos documentos.
Antes de su creación tenemos la posibilidad de:
- Editarlos
- Validarlos
Puedes seleccionar varios documentos a la vez para que sea más ágil el proceso.
Edición de configuración de un ticket recurrente
Desde “Gestionar gastos periódicos” puedes editar la configuración de un documento recurrente, exceptuando la fecha de creación y la periodicidad, para ello debes eliminarlo y crear uno de nuevo.
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