Puedes realizar acciones individuales desde el listado de ingresos seleccionando el botón de la derecha de cada documento
Desde este desplegable podrás realizar las siguientes acciones:
Historial
Verás qué, quién y cuándo se ha realizado cada acción sobre cada documento (creación, envío de factura, modificaciones, etc.)
Ver o Descargar PDF
Puedes previsualizar la factura o si lo prefieres descargarla en el idioma que quieras. Las facturas aparecerán en el idioma que tengas configurado en la ficha de tu cliente o bien en el idioma en que tengas configurado tu usuario, pero también puedes elegir el idioma en el momento de la descarga mediante la opción: descargar PDF en otros idiomas.
Enviar por correo
Al clicar el botón aún no se envía. Habilitamos una nueva ventana desde la cual puedes ajustar los detalles. Descubre más sobre el envío de facturas aquí.
Marcar como enviado.
Simplemente se marca y aparece tanto en el listado de facturas como en el historial como enviado.
Marcar como no enviado.
En caso de que marcarás como enviada una factura y quieras deshacer la acción para que no aparezca el icono de enviada, puedes seleccionar esta acción individual.
Marcar como cobrado/no cobrado
Por defecto se marca toda la factura como cobrada en fecha de hoy. Si quieres especificar un cobro parcial o poner la fecha correcta debes entrar dentro de la factura. Es importante tener en cuenta que en caso de utilizar la conciliación bancaria se marca automáticamente como cobrado/pagado al conciliar la factura con sus movimientos.
Crear Factura Rectificativa
Creará una factura rectificativa y con ello irás al formulario de creación de una nueva factura. La factura ya aparece con una serie de numeración distinta y con el cuerpo del concepto adecuado haciendo referencia a la factura original. Además se mandará a contabilidad teniendo en cuenta que es una factura rectificativa.
Convertir en periódica
Puedes dar la orden que la factura se cree automáticamente de forma recurrente. Irás al panel de gestión y creación de facturas periódicas.
Descubre más información sobre facturas recurrentes.
Duplicar
Para ir más rápido, puedes duplicar la factura y con ello aparecerás en el formulario copiando todos los datos existentes pero con la fecha de hoy y con la numeración de la factura correcta. Ten en cuenta que se usará la serie de numeración que tenías para esa factura.
Editar y Eliminar
Puedes tanto editar como eliminar cualquier factura o ticket. Ten en cuenta que cualquier documento que elimines ya no lo podrás recuperar.