Desde el apartado de “Ingresos” del menú lateral, puedes importar tus datos a mediante Excel.

Una vez dentro, en la parte derecha de la barra de búsqueda podrás ir al apartado de importaciones.

El proceso es simple. Descarga nuestra plantilla de importación, copia los campos que quieras rellenar en la plantilla y súbela a Quipu. Es muy importante que no cambies el formato.

Las columnas - aunque estén vacías - deben seguir el formato idéntico.

No tenemos en cuenta si la factura ya existe, así que si subes algo dos veces, se duplicará.

Por último, si hubiese algún tipo de error en el excel, no se cargará ninguna información. Se enviará un mail con los errores detectados para su corrección, pudiendo subir nuevamente el excel con las correcciones realizadas.

Algunas columnas deben tener un formato concreto.

Por defecto la plantilla que te bajas de Quipu ya está bien configurada pero a veces depende de tu programa (Microsoft Office, Open Office, etc) puede que se haya desconfigurado.

El archivo debe ser .xls

Verifica que las columnas que contienen fechas tengan el formato 'fecha' y que los campos donde haya unidades monetarias (euros) tengan el formato 'moneda'.

Es importante que uses el sistema decimal europeo (comas) en vez de usar puntos.

Son obligatorios aquellos campos que aparecen en amarillo.

Al rellenar la información del cliente se guardará el contacto.

Si el contacto ya existe, con la información del NIF será suficiente, ya que es el identificador único.

DATOS FISCALES

Tipo: Especifica si es una factura, ticket o presupuesto. Puedes escribirlo en cualquier de los 4 idiomas de la plataforma el texto. Si no pones nada, asumimos que son facturas.

Fechas de emisión, vencimiento y pago

Formatos aceptados: DD/MM/AA y DD/MM/AAAA

Estado de pago:  Para indicar el estado de pago de un ticket o factura puedes hacerlo de dos formas:

Numeración de factura, ticket o presupuesto

Por ejemplo: 2014-00323, siendo 2014 la parte fija de la serie y 00323 el número

Para poder importar la numeración de tus facturas, primero tendrás que crear en configuración tus series de numeración. Una vez hecho, ya puedes importar tu numeración de forma normal.

NIF. Si el NIF no existe aparecerá un error en caso de registrar facturas. Esta validación solo aplica para clientes de España y países de la Unión Europea, a no ser que uses el campo “tipo de cliente” que explicamos después. El NIF es el identificador único en Quipu y por lo tanto si el cliente ya existe, solo con el NIF nos basta.

Nombre del cliente. Si el cliente no existe es un campo obligatorio sino tomamos el NIF como referencia y no hace falta informar del nombre ni ningún otro campo.

Dirección, Mail, Teléfono, IBAN, SWIFT. No son campos obligatorios.

País. Es un campo obligatorio y puedes escribir el nombre del país en cualquier de los 4 idiomas de Quipu (catalán, español, inglés, francés) o usando el acrónimo (ES, IT, DE, etc) según ISO 3166.

Número de Cliente. Es el número contable del cliente. Si el cliente ya existe tomará el número que tenemos. Si aún no existe el sistema le adjudicará uno. Solo lo debes informar si quieres asignar a uno en particular. Es esencial que la longitud sea la que haya en Configuración.

Puedes hacer varias líneas de factura para desglosar por ejemplo distintos IVAs. Para ello simplemente debemos meter el mismo número de factura y rellenar los conceptos e importes.

Concepto. No es un campo obligatorio

Base Unitaria. La separación decimal debe ser com comas

Cantidad. Si no se pone nada el importe por defecto será 1.

IVA, Recargo de Equivalencia, Retención. Poner la cuota de IVA (21, 10, 4, etc), recargo de equivalencia o retención.

Código Contable. Por defecto se consigna una 705. Es esencial que la longitud sea la que haya en Configuración.

Actividad Económica. En caso que haya más de una actividad económica, se puede detallar separando la sección y el epígrafe.

Si no se pone nada, se aplicará la actividad económica por defecto.

Tipo de cliente. Para informar tus ventas a clientes particulares en España u otro país intracomunitario, podéis indicar aquí "particular" si necesitáis que el campo NIF no sea obligatorio.

Déjanos tu consulta o envíanos un email a support@getquipu.com y te responderemos lo antes posible.

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