No te preocupes si una vez hayas empezado a trabajar con Quipu necesitas editar o añadir algo, esta configuración puedes editarla en cualquier momento que lo necesites.
Configuraciones a realizar:
- Configuración básica
- Configuración factura
- Numeraciones
- Plan General Contable (solo pymes)
- Importación de datos históricos
1. Configuración básica
Desde este apartado tienes que indicar:
- Tus datos fiscales (si eres un autónomo) o los de tu empresa para que aparezcan en la cabecera de tus documentos de ingresos.
- El idioma en que se generarán todos los documentos de ingreso que crees desde Quipu. Si un documento necesitas crearlo en un idioma distinto podrás escoger el idioma de forma puntual para ese documento.
- En caso de que seas revendedor minorista, puedes indicar si tributas bajo el recargo de equivalencia marcando la casilla correspondiente.
- Si estás dado de alta en distintas actividades económicas puedes informarlo para asignar tus ingresos y gastos a cada una de ellas.
- Los datos básicos de tus cuentas bancarias para el uso de impuestos, remesas o para que aparezca en tus facturas de ingreso.
- Los identificadores de acreedor y presentador, en caso de que vayas a hacer uso de la herramienta de remesas.
Aquí también es importante informar del VAT intracomunitario si lo tenéis ya que se tendrá en cuenta tanto en la creación de facturas así como en el registro de los gastos de proveedores intracomunitarios para su posterior contabilización o inclusión en los modelos tributarios correspondientes. 👉🏽 Aquí puedes ver más sobre operaciones intracomunitarias.
❗️ ¡Ojo! no confundir con la sincronización de tus cuentas bancarias en Quipu.
❓ ¿FAQS sobre Configuración Básica? Haz click aquí
2. Configuración de Facturas
Desde este apartado puedes:
- Elegir diferentes modelos de plantillas en el que se generarán los PDFs de tus documentos de ingreso o incluso personalizar tus propias plantillas.
- Incluir datos extras para tus facturas (logo, teléfono, correo o sitio web).
- Configurar el texto que quieres que aparezca en el apartado notas por defecto de tus documentos de ingreso.
- Predefinir el asunto y mensaje que se usará al enviar tus facturas o presupuestos por email a tus clientes desde Quipu.
❓ ¿FAQs sobre configuración de Facturas ? Haz click aquí
3. Configuración de Numeraciones
Desde este apartado puedes:
- Crear distintas series de numeración según tus necesidades:
- Numeración por año.
- Numeración por localidad.
- Numeración por ventas intracomunitarias o nacionales.
- Numeración por canales de venta: Online, tienda física, vendedores en calle.
- Crear y marcar como predeterminada las series de numeración que se usarán al crear tus documentos de ingresos.
❓ ¿FAQs sobre configuración de Numeraciones? Haz click aquí
4. Plan General Contable (sólo pymes)
❓ Para ver más sobre cuentas contables haz click aquí
5. Importación de datos históricos
Usuarios
Desde el menú de usuarios puedes crear, editar y dar de baja los usuarios que tengan acceso a tu cuenta de Quipu, dándole a cada uno de ellos el rol que necesite y la posibilidad de visualizar o no información confidencial de tu empresa.
👉🏽 Aquí puedes ver más sobre usuarios, roles y permisos.
Productos
Y por último, si vas a crear tus documentos de ingresos desde Quipu, tienes la posibilidad desde el menú de productos de crear cada uno de los productos o servicios que vas a utilizar como conceptos en tu factura para agilizar la creación de tus documentos.
👉🏽 Aquí puedes ver más sobre productos.
