Usuarios

Usuarios

Tipos de usuario, roles y permisos.

Puedes asignar 4 tipos de roles a los usuarios de tu cuenta:

  • Propietario: permisos absolutos y por defecto es el primer usuario de la cuenta (el que tiene una mayor antigüedad)
  • Administrador: permisos absolutos, excepto poder habilitar/inhabilitar el ver “información confidencial”.
  • Supervisor: solo puede ver y descargar la información. No puede tocar nada de una cuenta (crear, editar, etc.).
  • Colaborador: Solo puede ver, crear o editar la información que él ha registrado en la cuenta. No verá la información subida por otros usuarios a excepción de la consulta del listado de clientes y proveedores. Si él sube algo al lector tampoco lo verá ya que no ha sido él quien lo ha procesado o verificado.
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Si tienes acceso a varias cuentas con un mismo usuario puedes cambiar entre una cuenta y otra habilitando tus accesos como usuario desde la parte inferior izquierda de la ventana de Quipu.

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Desde esta ventana también tienes la opción de editar tu usuario seleccionando el icono del lápiz. Entre las opciones de edición tienes el nombre de tu usuario o elegir en qué idioma quieres ver con tu usuario la cuenta (español, catalán, inglés o francés)

Información Confidencial

Solo los usuarios con rol de “Propietario” pueden habilitar / deshabilitar la opción de información confidencial para cualquiera de los roles existentes. Es decir, puedes tener un usuario con rol administrador pero que no tenga acceso a la información confidencial.

Un usuario que tenga el permiso activado para ver información confidencial puede hacer las siguientes acciones (si su permiso de usuario se lo permite):

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1. Gestionar y visualizar Nóminas

  • Crear, editar y visualizar nóminas en el listado de gastos.
  • Importar nóminas vía Excel.
  • Filtrar las nóminas en el listado de gastos.
  • Ver la ficha y detalle de información de un empleado en la sección de contactos.
  • Generar remesas bancarias con nóminas.
  • Ver nóminas en la sección de categorías analíticas.

2. Acceder a bancos

  • Acceder al apartado de Bancos (conexión bancaria, conciliación bancaria, etc.) y tener acceso a la tesorería de la empresa.
  • Consultar los saldos de los bancos en la vista general.

3. Informes y analítica

  • Acceder a informes contables.
  • Ver cuenta contable -sueldos y salarios- en detalle de gastos (vista general).
  • Filtrar por tipo de gasto en la tabla analítica.

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